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点击工具栏上的锁状图标即可将编辑好的文本进行加密保存。初始密码为：【123456】。此密码可以修改成任意字符组成的密码文本，包括汉字。不能忘记，否则以后就不能解密文本了。本软件采用的加密模式与普通的不一样，采用一个通用密码，即对本软件加密的所有文件只需要一个密码即可查看，所以这个密码需要保存好，记牢。如果是加密的文本，打开时会显示已经加密。这时进入解密窗口解密。如果打开的加密文件修改了，则点击加密解密窗口的覆盖保存按钮进行加密覆盖保存。

米普文档借阅管理系统根据档案室文档借阅管理需求定制开发的专用信息系统。系统包括：文件登记，部门管理，人员管理，借阅登记，归还登记，借阅未归还，到期未归还，借阅查询统计等多个方面，为档案管理人员轻松掌握各部门所属人员档案的借阅情况，以及文件归档和催还提供了系统支撑。软件界面设计简洁、美观其人性化的管理可以使用户轻易上手，是档案室文档管理的有力工具。